3、单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位★■◆■◆★，在合同上加盖合同专用章◆◆，单位需承受由此导致的权利义务。

　　1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

　　法院经审理认为◆★■★■◆，被告人季某基违反国家印章管理法规，伪造了“福建某建设工程有限公司★◆◆★”印章，其行为已构成伪造公司印章罪，结合其自首情节等◆◆■★，遂依法作出如上判决。

　　第七条业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。

　　四★★◆、违反以上规定者■◆★★★，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不

　　（一）启用新印章（包括更换新印章）★■★，统一由园长办公室发文报登记管理机关、公安机关备案后◆◆◆★，方可启用；

　　3、严禁填盖空白合同★★■◆、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经法定代表人同意方可开具◆★■★■◆；待工作结束后■★，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的盖章文件必须立即收回。

　　2、伪造印章如果经鉴定与工商■■■◆◆、公安备案的印鉴不一致★◆◆■★◆，一般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。但是，如果公司的法定代表人同时有签字（不是签章），一般会推定对公司有约束力■★◆★★★；如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕（典型如之前的合同、对账等），也会推定对公司有约束力★◆■★★■。

　　3、严禁填盖空白合同■◆★、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时■◆◆★★■，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具◆★◆■■；待工作结束后■■◆，必须及时向公司汇报开具手续的用途， 未使用的必须立即收回。

　　（一）本单位印章和各内设机构印章必须指定专人保管■■★◆，不得随意将印章交与他人保管；

　　5、严禁员工私自将公章带出公司使用◆■◆◆◆。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司法定代表人签字批准后方可带出★■◆■■。公章外出期间★◆★■，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任■◆◆。

　　公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责★★■，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定■■■◆◆★，如明确印章管理者的管理职责◆■★◆，规范印章使用的业务流程◆◆■■，以及定期检查印章使用情况等◆★★■◆，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。

　　公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定★★◆■◆。一般来说，经企业领导批准后■★◆■★◆，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容■★★◆◆、用印次数是否一致◆◆，然后才能在相关文件上用印◆■★。

　　第三条业主大会会议的决定★◆■◆■★、决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效，在加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议决定、决议的有效性。

　　第十二条对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求但无权拒绝符合本制度的盖章要求★■。

　　（二）管理人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事★◆★，对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律责任★◆■★■■；

　　第九条更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请单■★★◆、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。

　　公司各种印章的权限不一★★■■■，所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。

　　（注印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司情况设定保管者，上述仅供参考。）

　　在现在社会■◆，各种制度频频出现，制度是国家法律、法令◆◆、政策的具体化★★■，是人们行动的准则和依据◆■◆◆。那么你真正懂得怎么制定制度吗■■★★■◆？下面是小编帮大家整理的公章管理制度，欢迎大家借鉴与参考★★，希望对大家有所帮助。

　　2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，保管人必须拒印◆★■★■。

　　2◆★◆、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知■★，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　1■■◆★★◆、以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备忘录文本须有主任的签字）；

　　1◆◆★■、公司的公章★★、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案■■■★◆。

　　（一）本单位的印章刻制须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请◆◆■★，经批准后★★◆◆★，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地公安分局办理准刻手续后■★◆■，方可刻制■★，或委托登记管理机关代办刻制，印章的规格必须符合有关规定■★；

　　第十六条在紧急情况下◆★◆，有五名以上业主证明或有关政府部门证明◆■★◆，必须使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的★■◆，公章保管人经电话征得主任■◆★■、副主任及半数以上有表决权的业主委员会委员同意后■◆■◆◆■，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续■◆★■◆。

　　第八条保管业主委员会公章的业主委员会委员被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。

　　5■★★◆■、法人代表人名章法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称◆■★★★★、发票专用章字样、税务登记号。

　　保管者一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如董事长或总经理。

　　6■★■◆、按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，催促合同相对方履行合同的函件；

　　1◆★★■、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用■◆。使用公章一律登记，要由经办人签字★■■。

　　4、公章保管须有记录◆■★◆，注明公章名称、颁发部门、枚数■◆★■、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　（四）公章移交须办理手续，签署移交证明◆■，注明移交人★◆、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印★◆，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出◆★★★，即使需要外出携带◆★◆■◆，最好指定可信任的人随往，确保印章安全◆■■★◆◆。

　　一家徐州的公司在不知情的情况下与季某基签订工程承包合同，可等到工程竣工时◆◆★★★■，却被季某基拖欠了工程余款120万元，随后便提起民事诉讼■★◆■■■。20xx年11月■◆◆★，季某基伪造公司印章的犯罪事实东窗事发，随后季某基向福鼎市公安局投案自首。

　　4、以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件（函件上须有主任的签字）该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容◆★；

　　第六条业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用★◆■★，更不能将公章交于他人任意使用。

　　印章使用过程中★◆，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件■★■◆★★，如空白纸张、空白单据◆■◆、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特殊情况◆■■■◆■，必须要经过公司核心管理者的同意■★，如果加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门（如行政部、办公室），请其妥善处理，从而确保用章安全。

　　1、合同专用章由财务部专人保管★★■◆，任何部门、人员不得借用、代用合同章■◆◆，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失■■◆★★◆，应及时报告处理。

　　为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据《业主大会议事规则》和有关法律法规★■，特制定本制度◆■★◆。

　　2、通常与银行打交道的时候会用到■◆★，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外★◆■，也会用于财务往来的结算等。

　　3◆■◆、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章■■■■◆，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

　　公章停用时须经法定代表人批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案■★。

　　3、公司的公章★◆◆、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管★■■■，并将保管公章人员名单报法务部留档备案。

　　5、已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料

　　企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后★■■★◆，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档◆■◆★◆★。

　　除法律有特殊规定外（如发票的盖章）■★，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。

　　1、公司业务合同、项目协议、授权书◆◆、承诺书等用章都须先经部门主管审核■■■★★◆、公司分管领导批准■◆，填写《公章使用登记表》后报公司法务部核实方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交法务部存档备案■◆。

　　（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，须由各内设机构负责人提出申请，报单位领导同意后，方可使用；

　　20xx年9月，季某基在山西时私自刻印了两枚“福建某建设工程有限公司”的印章。接下来的四年时间里，季某基利用该印章以福建某建设工程有限公司驻平朔某煤公司项目部A、B负责人的名义，多次与其他公司签订合同★◆■★。

　　印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明◆■★◆◆★，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

　　第十一条业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。

　　2★◆、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等■■◆★，办公室有权拒印◆■。

　　一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）★★◆。

　　4、企业■◆★■■◆、单位和个体工商户在购买和开发票时■◆■，需要加盖。印章印模里含有其公司单位名称◆◆■、发票专用章字样、税务登记号◆■◆★◆■。

　　3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外凯发体育投注安全吗凯发体育投注安全吗，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续◆★★■。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

　　第四条业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章★◆■★◆，同时采取一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制◆■■。

　　第十四条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字★■★■◆★，才可以加盖业主委员会公章

　　（二）经本单位批准设置的内设机构★★，由单位办公室或相关内设机构提出书面申请报董事长批准后，方可刻制；

　　第二条业主委员会的决定◆★★◆■、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议。

　　（六） 公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章

　　2、以公司名义上报、外送、下发的文件★■、资料、报表等★◆，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

　　公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施★◆★。

　　（三）因单位变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时■★■■，应将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制；

　　2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金◆■◆★◆、银行、转帐收讫或付讫时使用。

　　1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续凯发体育投注安全吗。

　　（二）使用单位印章需填写用印申请单，然后送相关领导批准同意后■■■，连同需盖章文件一并交印章管理人保管；

　　第十七条不按本制度保管使用公章，由责任人承担经济和法律责任★■■★。无法证明由于他人的责任造成公章的不妥使用的责任由公章保管人承担■◆。

　　3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意◆◆■，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间★★■★，借用人只可将公章用于申请事由★★◆，并对公章的使用后果承担一切责任◆■★。

　　2◆■◆、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人◆■、保管人、批准人、图样等信息。

　　第十五条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章

　　使用范围凡是以公司名义发出的信函、公文、合同◆■■■◆■、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章★■■★★。

　　2◆■★、公章启用应报法定代表人批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。

　　3、分公司印章的效力根据公司法，分公司不具备法人资格，产生的责任由公司承担★◆，其地位类似于公司的内设机构■◆。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果◆★◆★，如分公司可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章■★◆★，一般会对公司有约束力。

　　之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执■◆■◆◆、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案★◆■■★★，然后到指定印章公司进行刻章★★■◆。 Tips公章丢失★◆，即使自己保留了所有的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处罚。公司印章的法律效力如何？

　　1、错用印章内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。

　　3、须盖章文件已经有半数以上业主大会会议成员签字的业主大会会议决议和文告★■◆■；

　　第五条业主委员会公章由专人保管，一般由主任指定或业主委员会召开会议讨论由专人保管★■★■◆★，也可由业主委员会决议另行指定其他业主代表专人保管。

　　根据《发票管理办法实施细则》的规定★■★■，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

　　为加强本单位印章管理，根据《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合本单位实际，特制定本制度。

　　4、企业员工因取款、取物◆■■■★、挂失◆★■◆、驾驶员等◆■，需用单位介绍信◆◆★，由总经理批准并严格登记手续。

　　3■■■★、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现■■◆，严厉惩处并承担经济损失。五◆◆★★◆■、发票专用章使用管理制度发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书★◆”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章★■★◆。

　　保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性★■■◆★，杜绝违法行为◆■★■★，维护公司利益，特制订本管理制度。

　　2◆◆◆■、凡在授权范围内洽谈的合同◆◆■★，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核◆★★★、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案■◆★◆★。

　　对印章法律效力的评判，是价值判断而非事实认定，所以主要体现在发生争议时。简单举几个经常会碰到的情形

　　（三）财务专用章、法定代表人个人名章，由单位办公室根据印章管理有关规定，统一负责刻制；